Copia cartella clinica e documentazione sanitaria
Chi può richiederla:
la richiesta di copia della documentazione sanitaria può essere effettuata da:
- diretto interessato o suo delegato;
- genitore di minorenne o avente la tutela;
- tutore di minore;
- tutore di persona interdetta;
- amministratore di sostegno a ciò espressamente abilitato da decreto di nomina;
- eredi (legittimi o testamentari).
Modalità di richiesta:
- presso gli sportelli "Accettazione e Cassa" negli orari riportati di seguito:
- Ospedale S. Croce: lunedì - venerdì ore 7.00 - 18.00
- Ospedale A. Carle: lunedì - venerdì ore 7.00 - 18.00;
- via fax al numero 0171.641064
- tramite servizio postale, al seguente indirizzo: Accettazione e Cassa - Azienda Ospedaliera “S.Croce e Carle” via M. Coppino 26, 12100 - Cuneo
- tramite mail ufficio.accettazione@ospedale.cuneo.it (compilare il modulo di richiesta ed inviarlo scannerizzato)
Documenti da allegare:
I documenti indispensabili da allegare alla richiesta e/o al momento del ritiro sono:
- fotocopia del documento di identità del titolare (diretto interessato);
- delega, nel caso in cui la richiesta/ritiro non sia fatta dal titolare, ma da persona designata, unitamente al documento d’identità dell’interessato e della persona delegata;
- copia dell’avvenuto pagamento dei costi di riproduzione, solo nel caso di seconda richiesta di documentazione.
Nel caso in cui la documentazione sia di un paziente deceduto, solo l’erede legittimo può effettuare la richiesta presentando, oltre ai documenti identificativi, anche la dichiarazione sostitutiva di atto notorio in qualità di “erede legittimo” (modulo fornito dagli sportelli Accettazione e Cassa o scaricabile dal sito).
Tempi di consegna:
I tempi di consegna sono di 7 giorni lavorativi dalla presentazione dei moduli compilati, a condizione della disponibilità presso l'archivio centrale cartelle cliniche.
Eventuali integrazioni sono fornite entro 30 giorni dalla richiesta.
Le copie conformi all’originale della CC e della documentazione sanitaria richieste e non ritirate entro 90 giorni, verranno distrutte, senza diritto alla restituzione dei costi di produzione.
Consegna:
Al momento del ritiro della cartella clinica richiesta l’utente deve esibire un documento di riconoscimento; l’operatore verificherà la congruenza con i documenti forniti all’atto della richiesta.
Le modalità di consegna sono:
- presso lo sportello dell’Accoglienza, Blocco Ambulatoriale E via Bassignano, dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 18.00;
- spedizione postale a domicilio o presso qualsiasi altro indirizzo indicato all’atto della richiesta.
Costi:
Il costo della documentazione sanitaria è:
DESCRIZIONE | COSTO | SPEDIZIONE A DOMICILIO |
|---|---|---|
COPIA CARTELLA CLINICA ordinaria (di ricovero o ambulatoriale complessa) consegnata entro 7 gg da data richiesta e dalla disponibilità presso l’Archivio centrale cartelle cliniche | GRATUITA se prima copia € 15,00 se seconda copia F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | € 8,00 F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 |
COPIA CARTELLA CLINICA ordinaria + CD (di ricovero o ambulatoriale complessa) consegnata entro 7 gg da data richiesta e dalla disponibilità presso l’Archivio centrale cartelle cliniche | GRATUITA se prima copia € 20,50 se seconda copia F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | € 8,00 F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 |
COPIA CARTELLA CLINICA PARZIALE urgente solo cartelle cliniche parziali per paziente ricoverato (consegnata appena possibile) | GRATUITA cartella parziale € 15,00 successiva copia completa F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | Per l’urgenza è prevista esclusivamente la consegna c/o lo sportello dell’accoglienza/ritiro referti del P.O. S. Croce |
COPIA CARTELLA CLINICA PARZIALE + CD urgente solo cartelle cliniche parziali per paziente ricoverato (consegnata appena possibile) | GRATUITA cartella parziale € 20,50 successiva copia completa F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | Per l’urgenza è prevista esclusivamente la consegna c/o lo sportello dell’accoglienza/ritiro referti del P.O. S. Croce |
COPIA DI ALTRA DOCUMENTAZIONE SANITARIA (es. Cartella DEA, referti di visite ambulatoriali,…) | GRATUITA se prima copia € 5,00 se seconda copia F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | € 5,00 F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 |
RICHIESTA DI DUPLICAZIONE REFERTO SU SUPPORTO CD (es. RX) | GRATUITA se prima copia € 5,50 se seconda copia indipendentemente dal n° di CD F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | € 5,00 F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 |
DIRITTI DI RICERCA Previsti sia per prima copia che copie successive (documentazione redatta da oltre 10 anni dalla formulazione dell’istanza) | € 6,00 F.C. IVA art. 4 DPR 633/72 Circ. ADE n. 75/2001 | / |
Il pagamento deve essere effettuato al momento della richiesta, nel caso di seconda richiesta di documentazione sanitaria, comprensivo delle eventuali spese di spedizione a domicilio e degli eventuali diritti di ricerca nel caso venga richiesta documentazione redatta da oltre 10 anni dalla formulazione dell’istanza.
Nel caso in cui la richiesta venga inviata tramite servizio postale, e-mail o fax occorre allegare la copia dell’avvenuto pagamento, se seconda copia.
Nei casi previsti di pagamento della copia di documentazione sanitaria o di spedizione a domicilio, nella causale del bonifico occorre indicare nome e cognome dell'intestatario della cartella clinica.
Modalità di pagamento
Le modalità sono descritte all’interno dei moduli di richiesta.
Paziente ricoverato:
Nel caso in cui un paziente ricoverato abbia la necessità di avere copia della documentazione, potrà esser fatta una richiesta urgente parziale di cartella clinica.
In tal caso la copia sarà consegnata nel più breve tempo possibile.
